Colombia


 

Asesoría, planeación y logística del evento

Nuestra asesoría inicia con la identificación de las necesidades del evento, tales como:

  • Propósito de la reunión.

     

  • Tamaño del grupo

     

  • Fechas aconsejables.

     

  • Perfil de los participantes.

     

  • Finalidad del evento.

     

  • Análisis presupuestal.

     

  • Selección de hotel de acuerdo con el objetivo del grupo y del presupuesto previsto.

     

  • Preparación de reuniones con los proveedores seleccionados

     

  • Asesoramiento por parte de nuestros expertos profesionales.

     

  • Selección de destinos, lugares, hoteles exclusivos y originales.

     

  • Contratación de transportes, alojamiento, salas de reuniones, ayudas audiovisuales, traducción simultánea, relacionistas públicas, …

     

  • Organización de actividades complementarias, cenas en restaurantes y excursiones.

     

  • Personalización de los servicios, documentación, itinerarios…

     

  • Asistencia en los principales aeropuerto del país

     

     

  • Acompañamiento y prestación de los servicios.

     

  • Desarrollo del evento y supervisión de lo contratado.

     

  • Asistencia a los invitados, participantes y acompañantes en la sede del evento (cuando sea necesario).

     

  • Servicio de reconfirmación de tiquetes de regreso.